一個處在黃金位置的展位、兩張圓桌、一排呆板的展示架和儲物柜,再加上一州來經分類的新舊陳列產品、宣傳資料以及兩個一線的銷售人員,企業參加展會難道僅此而已嗎? 在展會上,若想快速有效吸引更多潛在客戶的眼球,除了企業本身擁有優質產品及強勢品牌形象外,注重展臺搭建技巧能讓企業突圍而出。
常規展位令企業難以應付及篩選參觀客人。公司參展都想吸引盡量多的參展者,轉角位則能夠達此良好效果,轉角的展位為了盡量留出更多空間吸引更多客人,大會提供的三層產品展示架連同儲物柜通常是緊貼后墻而設的,企業則在最前面設1作臺以供接待,但如果接待臺與陳列架之間的位置安排不當,將會讓銷售人員疲于應付從四面八方涌入的參觀者,導致現場流量難以控制,應接不暇。
若產品在后墻陳列,而在展位最前方的正中央擺放兩張小圓桌,上面放有企業產品目錄及宣傳資料以便索取。這樣一來,參觀客人一定要進入展住里面才能近距離看清產品,而銷售或接待人員的位置則靠著接待臺,這便導致客人多會出現在工作人員的身后。于是,當各類參觀者絡繹不絕從好幾個方向進入展位時,工作人員根本來不及同時兼顧所有參觀者,由于缺乏充分的時間交談,難以有效分辨并留住真正的客戶,造成了不少無形損失。
陳列無序難以讓客戶對產品留下深刻印象。產品并未統一用色,同一系列的產品都是五顏六色的,因此,在不加任何對產品說明的情況下,所有產品全部擺放在展示架上,以至參觀者眼花繚亂,無法很快了解到產品的種類與特性,當有逾百家的同類企業參展時,客戶的興趣和耐心自然會減少。
針對以上情況,應合理運用以下展臺布置技巧:
一是陳列架前移,設封閉式洽談處,在公開展示和保留客戶隱私中取平衡。
撒去大會原有的長架與儲物柜,將展示架全部移到展位靠前的位置單邊陳列,讓參觀者可以在展位外圍看到產品;另外,用屏風及展示架將展位內部全部圍起來,作為固定的洽談區,安排一位工作人員專門引領公司的老客戶以及合作意向明確的新客戶從預留的一個小入口入內詳談,如此安排避免了出現擁擠嘈雜的狀況,充分尊重客戶的隱私,營造出一種更容易達成協議的友好氛圍印有公司標志的接待臺則設在屏風前面,于是使可以控制到人流只從一個方向進出,確保接待工作變得有序和更具針對性。參展商事后表示,這樣井然有序的布局得到客戶的普遍好評,更多公司的老客戶都樂于進米就實質問題與負責人進行商談。
二是產品統一用色,分類擺放,講究陳列技巧
在展會前,啟動CI 系統,統一企業的系列產品外觀、商標粘貼位置等。如顏色統一選用紅灰色系,在分類陳列時就可以讓參觀者明確產品的類別及獨特功能。另外,在顯眼位置花心思進行選位擺放,展示產品最漂亮的某一部位,如旋鈕、機器的切面等,而非單純將整臺儀器以全貌陳列, 這樣一來,引起不少參觀者的好奇心,都想靠近一看究竟,參觀人數明顯增多;新舊產品陳列區別對待,外圍展示架擺放的多為已經上市的產品,新推產品則面向洽談區展示,在一定程度上進行版權保護和客戶篩選。在平面宣傳方面亦有所考究,外圍的噴畫是一般性的簡介,主要針對的是對公司生產情況及產品種類尚未了解的客人,內部的宣傳畫則更強調公司的產品的種類介紹、性能優勢及過硬的質量保證等,增強客戶信心。
三是撤去紅地毯,整體的宣傳基色換為深紅,降低刺眼程度,令整個展位更簡約明快。
經過一番改造,企業的整體形象在展會中變得更加突出鮮活,給參觀客人留下了專業的印象,還需注意的是事物總是不斷發展的,企業發展到不同階段,需要配合不同的展覽擺設技巧,從而更真實地展示企業的發展現狀與遠景。
四是設計的規定和限制
①有關展臺搭建的規定
高度限制:一般都有十幾米。
開面限制:開面越多越好,最好的位置是靠中間走道,但是特裝最好是在拐角上。
②有關展覽用具的規定
有些不環保的材料是不允許用的,特別是去國外參展時。
③有關人流的規定
比如:當展會有限定人流的進出口時,設計時應考慮如何吸引人流。
④有關消防的規定;⑤有關展品的規定和限制;⑥音量色彩限制;⑦有關勞工的規定;⑧有關手續的規定