參展商應如何在展會展臺設計中能夠更好地與設計者溝通合作,只有雙方彼此理解有足有的溝通,才能創造出獨特,而且令人記憶深刻的展臺設計。那么展會展臺設計怎么做, 如何選擇展臺設計搭建方案,以及搭建中需要注意哪些問題,深圳原上展覽為您解答。深圳原上作為深圳展覽公司,擁有豐富的經驗。
一 前期業務洽談,展覽設計項目負責人首次與客戶接觸,要充分了解參展商的需求,例如,參展商的公司性質、展示內容;展商的設計要求,設計風格;費用預算以及場館限制等等。然后展覽設計項目負責人會安排相關的設計者出設計方案。當然展覽設計公司要確保此位設計者風格是符合展商的需求。
二 設計初步方案,展臺設計不同于一般的室內設計。而設計初稿已包含了設計中的主要內容,包活平面圖、頂視圖、人流通道、基礎搭建材質等。如果客戶對初步方案滿意后,設計師就可以進一步提出詳細的實施設計構想和初步的報價。
三 深化落實設計方案,深化設計主要通過對方案設計的深入細化,最后確定展臺的整體效果,設計圖溝通和定稿,材料敲定,以及擬定合同,簽訂。
在展會展臺設計搭建中常常會出現很多的問題,需要展覽公司和設計師特別的去關注和及時找到有效的方法去解決這個問題,那么都存在哪些問題呢?下面給大家講講:
1、時間問題:在現在由于預算等方面的問題,展會的主辦方都將展臺搭建的時間規定越來越短,時間不足是展覽搭建中最常出現的問題,一般來說展館每天提供搭建的時間一共只有16個小時,一旦完成不了就需要加班來完成,而展館對于除開館時間外在進行開放都是需要另收費用的,這樣對企業來說又是一筆開支,所以在展覽搭建中一定要節約時間,最好的就是還未開始搭建前就將所有需要的材料都拉在展館外,展覽設計圖紙也要足夠清晰。給展臺搭建商造成了搭建設計和施工難度增加,為了完成任務經常加班加點,對于展臺搭建商來說,時間是越來越寶貴了。解決方法:除了展臺搭建的創造性設計外,用合適的展材是解決這一問題的最佳途徑。
2、環保問題:大部分人都知道,人多的地方就會產生廢棄物,雖說舉辦展會的時間短,但在空間也是很有限的,所以展會廢棄物和垃圾的處理就成了展會環境管理中的很重要的一個部分。而展會中的大部分的廢棄物都因為在展臺搭建和拆除時產生的。解決方法:為了減少拆除時廢棄物和垃圾的產生,需要展臺搭建人提前做好規劃,在展臺的搭建時做好嚴格的管理,盡可能循環利用展臺搭建材料。現在都特別的提倡環保和重復利用,但是一般來說每一次展會的舉辦后都會有很多的廢棄物和垃圾,所以減少展覽搭建中所產生的廢棄物和和垃圾是非常重要的,所以在選擇環保材料的時候就可以用那些可以循環利用的材料,或者是環保的材料來進行搭建。
其實想要解決展覽搭建中的這些問題,最好的解決方案就是選擇一個比較靠譜的展覽公司,一個好的展覽公司能夠幫你解決你展覽搭建中的任何問題,還能夠確保你展會的安全性,比如說深圳原上展覽就特別的可靠,獲得了很多的贊賞和夸獎。
3、獨特性問題:展臺在設計時要避免形式太過單一,雖然材料都是一樣的,可以保證在不同展會上的展臺是各不相同。需要搭建者有豐富的展臺設計經驗,同時想象力要豐富。這樣才能搭建出新穎和獨特的展臺。
4、安全問題:展臺的設計獨特與美觀的同時,安全問題要放在首位。現在的舉辦商都希望自己的展臺與眾不同、有出人意料的效果,這樣一來就使得現代化展會中的展臺甚至展會本身都進入了一個高標準搭建的時代。不是說足夠美觀就可以了,不能夠忽略了展會的安全問題,因為參觀展會的人比較的多,當一個展廳的人流量特別的大的的時候就會出行安全方面的問題,比如說展臺的堅固性不太強的時候,就有可能造成坍塌等一些意外的事故,或者是展覽搭建材料的防火措施沒有做到位,也是會造成一定的安全隱患的。所以在進行展覽搭建的時候一定要注重于材料的安全性和牢固性,千萬不要因為想省錢而用3無產品。
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