深圳原上展覽作為深圳展覽公司,是深圳展覽設計中的佼佼者,下面可以給大家介紹一下展覽設計搭建的相關內容。
一、了解行業動態:為優秀企業打造定制服務,接納新技術從而提高平臺服務質量。
熟悉競爭對手:競品的技術和服務客戶主體。
低成本傳播:展會是最佳線下盛會,云集行業領袖級人物,借展會影響力共同發聲,更節省傳播成本。
二、如何在展會中做好傳播
“搶頭條”:企業在參加展會時打造一款爆款產品,從而贏得傳播效應。
“攻席位”:抓住高峰論壇和行業演講的機會,為企業贏得更好的傳播機會。
“占話題”:當沒有創新產品的時候,就盡量去占行業話題,例如引導行業的大發展規劃,指明什么是未來方向。企業站在行業的視角去分析整個行業產業鏈,這個時候就能在傳播中占據先機。
三、甲方、乙方預算爭斗戰
甲方要參加展覽會考慮的因素:重要領導出席、各公司部門之間的協調、行業影響規模大小等。
乙方接到甲方的需求最主要考慮的是預算和服務這個客戶的價值。
(一)甲方要預算妙招
1.知己知彼,最好掌握競爭對手的預算
展會跟其他活動不同,無論是大到車展、電信展還是年輕人喜歡的動漫展,所有公司的競品都擺在一起,同臺競爭,你完全可以理直氣壯的拿出別人的預算跟自己的老板要更好的預算投入。
否則,同在一個展館,你的企業100平米,而競爭對手500平米,還做得大張旗鼓的時候,你老板再質問為什么XX品牌比我們好,你無言以對。
2.有理有據才能批出合理預算
出預算要寫詳盡的報告,比如:為了解所在的展臺面積是多大,相關的預算是多少,往年有什么亮點,機型的亮點,傳播亮點等都要進行詳細的分析。拿出這些有利的材料為批下合理的預算打基礎。
3.不同檔次的效果對比
甲方預算一年比一年吃緊,除了向老板要預算之外,還要面對財務部和采購部。
要想說服財務部和采購部,每年預算都要進行對比,比如前幾年參加預算的大概花費,今年在哪里省錢,效果如何,通過多種方式的對比以及效果的承諾,從而說服財務部和采購部獲取支持。
與自己內部平行對比,跟友商和跟其他行業的公司做對比
只有將詳細的表格提交給財務部和采購部才能申請出有效的預算,要想做好一個好的展會,一定要知己知彼。在前期做充分的調研。
(二)乙方設預算有底線
1.了解客戶真正需求
當乙方拿到方案之后無論展臺設計、還是運營服務都要進行比稿。在正常招標中,其實內幕可能性非常小,通常甲方會把大家設計的不同的風格和價格,按照優劣勢進行一個排名,統一給到公司討論。所以要想真正打動甲方,乙方還是要踏踏實實做好報價,想好創意。
2.了解客戶真正預算
甲方和乙方心里都應該有自知之明,乙方對熟悉和長期服務的客戶大概都能猜到是多少預算,而甲方也知道一直為自己服務的乙方們大概能提供到什么樣的服務。
當然也有些不專業的甲方手里預算只有100萬,卻招標時候說出自己手里有500萬到1000萬的預算。
然后讓乙方設計大量的圖紙,談判時再往下減預算。然而在展覽里100萬的預算和500萬的預算做出來的東西天壤之別,基本辦法做到減些材料,還能保持整體風格差不多的效果。
3.不要亂拼價格,會害人害己
乙方不要亂拼低價,亂拼低價導致展覽場所質量堪憂,安全是最重要的。甲方也要清楚,不要去用報價最低的乙方,不合理的預算最終會導致做出來不理想的效果,不要因小失大。
深圳原上展覽作為深圳展覽公司,致力于深圳展覽設計和展臺搭建,選擇深圳原上展覽,讓原上展覽設計搭建的展臺幫助您在展會中贏得更多訂單。