深圳原上展覽作為深圳展覽公司，在深圳展覽設計中一直是佼佼者。在這方面經驗豐富，下面給大家談一下具體的看法。
很多公司都會安排銷售人員去參加一些展會(展覽設計搭建公司,專業展臺設計搭建)，在展會上直接接單的機率很小，但卻會認識很多潛在客戶，畢竟只有在此方面有需要才會去關注，展會后整理資料會有很多張名片擺在面前，有經驗的銷售員會在名片上做相應的說明，以方便后面聯系。在展會上與客戶溝通固然重要，會后聯系跟蹤我覺得才是最重要的課程。
面對展會后的上百張名片，首先要做的就是分類，按名片的記錄分出主、次。接下來的工作就是打電話了。
第一次打電話目的性不能太強，可以適當的問候下展會上的收獲，既然你有他的名片，說明他肯定是同行或客戶了，你的產品價格也許就是最吸引他的地方。電話溝通一次肯定是不夠的，要有階梯性，循序漸進。中國老話：一回生二加熟，打電話聊上幾次就能了解到很多信息，成了朋友再談生意就順利多了。
打電話一定要做到記錄，一方面可以區分開哪些是意向大的客戶，另一方面可以為下次電話內容找素材，不打無準備之仗。個人建議電話不要連著打，跟一個客戶打完電話后，回頭想想自己有哪些地方是做的不好的，哪些問題是自己沒有想到的，在下個電話里就會改過來了，這樣才能成長。
對于意向大的客戶重點跟蹤，一句話，就是永不放棄，要有灰太狼的精神“我還會再回來的”。他沒給你下單沒關系，發節日祝福信息、新產品免費寄樣、新的報價單等等，可以找到很多個理由來做。總之就是增強在他腦中的印象，當他有需要時自然就會想起你了。一般的客戶會選10個供應商發同樣的詢盤，得到這10個供應商的報價或樣品后，他會選擇給其中的5個回信。5個里面又選擇3個保持聯系，到最后下單的時候他會選擇這3個里面的一個，而你要做的就是，能夠一直在這3個里面，并且到最后客戶下單的時候，你是客戶優先考慮的一個。
在這里，展會主題是貫穿的靈魂，任何元素都要圍繞靈魂來篩選，安排。
在確定前面兩個方面以后，就是具體的展會方案的完成。一個展會并不是一個方案就能解決的，為保證展會效果，還需要將展會方案更加細分，如細分為宣傳方案、執行方案、公關方案風險意外機制等。
宣傳方案應該包括前期宣傳，展會中宣傳，后續宣傳。
前期宣傳開展時間視展會而定，一般從展會開始前半個月開始宣傳，同時也可以在展會開始前進行活動預熱，根據人的關注點，一般會經過以下階段，通過預熱達到一個小的高潮，然后在廣告宣傳的刺激下，維持著相對穩定的關注度，并且在展會開始當天，關注度達到最高。
因此，合理安排好前期宣傳的開展日期對展會的效果有較大的影響。
展會中宣傳通過現場的廣告位擺放，廣告方式的組合，流動廣告宣傳，將平面，聲頻，圖像等諸多廣告媒體有機結合，讓目標群形成強烈的印象后期宣傳指展會結束后的宣傳活動。
通常在展會結束后會維持一段時間的宣傳，進行持續宣傳，該階段主要以建立品牌忠誠度為目的，如一些促銷活動后，會安排走訪客戶活動，一來增加忠誠度，二來目標群對展會及產品的意見反饋。
包括展會前的準備，展會中的現場控制，展會后的安排。
通常，如果展會的規模不是特別大，公關方案和展會中執行方案將會并入在這個方案中。
在制作展會進行執行方案的時候，除了展會的流程以外，還應該考慮到現場的人流方向，比如一個展會，在制作的過程中，就應該設計出一套合理的人流流向路線，保證按照路線參觀到盡量多的展臺，同時保證展會的人流分布合理，不會出現在有的展臺人流擁擠，有的展臺人流稀少的問題。
在執行方案中，最關鍵的是小組的分工和成員的分配。將每個項目籌備一個準備小組，安排一個負責人，進行細致的分工，是在執行方案中必須體現的。
在做執行方案的時候，制作者的頭腦中一定要把整個展會模擬數遍，把各個細節都考慮到，有順序地安排各個階段的時間，做到有條不紊。
其實執行方案就是兩個方面的工作：物料的工作和人力資源的工作。將人和物有機的結合，那么這個執行方案可以說是成功的了。
任何寶典，即使我手中的武林秘籍，永遠不可能創造財富，只有行動才能使地圖、法律、寶典、夢想、計劃、目標具有現實意義
參加一次展覽會能收到多少數量的名片，在一定程度上能夠反映出展會的效果。細看來說，參加一次展覽會，從展位布置、展品準備和參展人員花銷等，都是一筆不小的投入。據我了解，攤位的申請，價格大概在兩萬四人民幣左右，而如果從展覽公司或其他中介購買，展位費則是兩到三倍的價格。再加上展位布置費用，如果是簡單布置費用不高，但如果是精裝修，那么費用可能要好幾萬。所以細算平攤下來，展會上收到的名片可能就是幾百甚至上千塊錢一張了。所以在此跟大家分享一下如何長期有效利用展會上收到的名片。
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