深圳原上展覽展覽在設計與制作過程中,總結出一套在展臺制作中的常規成本預算。展臺設計制作預算一般包括4類內容。即直接費用、間接費用、利潤和稅金。深圳原上展覽作為深圳展覽公司,擁有這方面的豐富經驗。下面會跟大家介紹一下。
直接費用:指的是設計制作過程中直接產生的費用。如材料費、人工費、運輸費、機械租賃費用等;
間接費用,是指直接費用之外的附加費用。如管理費用、固定資產折舊,通訊費用、交際費用等;利潤,是展臺設計公司的合理利潤,一般在總價的10%--15%的范圍內;稅金,是指國家稅務部門按照有關規定收取的稅費。一般是營業稅、所得稅以及教育附加費等,在10%--12%之間。
展臺搭建制作
每一個展臺從設計到制作搭建完成,甚至是到拆展運輸,在使用經費上都占有一定比例的,而這些預算項目分配比例又都有一定的規律。這種規律就是指每個項目支出的合理空間。一般來說,在展臺制作總預算中,其各個項目的分配比例規律如下:
1 場地租用費,約占總報價的15%--20%;
2 設計施工費,約占總報價的20%--25%(含材料費);
3 運輸倉儲費,約占總報價的8%--10%;
4 員工工資勞動保障等費用,約占總報價的15%;
5 辦公費,約占總報價的15%(含納稅固定資產折舊);
6 差旅費,約占總報價的7%--10%;
7 接待費,約占總報價的5%;
8 宣傳費及其他費用,約占總報價的5%--10%(含不可預見費用)
得出結論:前者是略有盈余,尚存一定的利潤空間;后者就需要進行支出項目內容的調整,或者追加預算,以保證展臺設計制作的正常進行和確保設計公司有盈利的空間。
對于參展商來說,參加一場展會除了光地租賃費、展臺設計與搭建費、展品運輸保管費等必要費用外,另外也會依據企業需求,支付交通費、餐飲費、人員培訓費等其他費用,七七八八的費用加起來預算可以想像。
那么如何才能讓參展商少花錢多辦事呢?深圳原上展覽公司就展臺設計與搭建這一小部分來說,想要降低成本、控制預算還是有些許建議的,希望能給大家帶來實質性的幫助。展臺設計與搭建是相輔相成的,展臺設計需要綜合搭建材料,這樣才能給合作公司明確合理的材料明細表。展會具有時間緊、周期短的特性,而且大型正規的展會,搭建時間也是有限制的,一般在2-3天,那么展臺搭建商如何在這么短的時間里,將展臺最快的搭建完畢呢。實踐總結,搭建材料選擇系統組件是最佳選擇。
第一,系統組件運輸、拆裝都比較便捷,省時省力,可塑性強,可循環利用,關鍵是,在不減少美觀度的同時,價格還比較合理。其中可循環利用是最能體現節省成本,控制預算的了。有的公司,可能一段時期要參加多個展會,那么展商如果能夠完好的保留這些材料,下次展會時,還可以接著使用。
第二,展會上75%-80%的廢棄物是在展臺搭建前和撤展后產生的,要知道垃圾處理費是主辦方額外增加的一個單獨收費哦。而現在展臺搭建的越來越趨向于綠色環保,恰好,系統組件都能做得到。
第三,系統組件不光是環保,質量也可靠,可以解決展臺的結構平衡和牢固,能幫助搭建商省去很多的麻煩。此外,系統組件品種繁多,可塑性極強,前提是必須得有經驗豐富的搭建商,這樣在搭建時才能夠省去很多不必要的麻煩,保證搭建過程順利進行。
深圳原上展覽作為深圳展覽公司,致力于深圳展覽設計和展臺搭建,選擇深圳原上展覽,讓原上展覽設計搭建的展臺幫助您在展會中贏得更多訂單。