一、展覽的概念
所謂“展”就是陳列,展示。所謂“覽”就是參觀、觀看。《辭海》解釋說:“展覽會”是用固定或巡回的方式,公開展出工農業產品、手工業制品、藝術作品、圖書、圖片,以及重要實物、標本、模型等,供群眾參觀、欣賞的一種臨時性組織活動。《簡明不列顛百科全書》解釋說:“展覽會”是為鼓舞公眾興趣,促進生產、發展貿易,或者為了說明一種或多種生產活動的進展和成就,將藝術品、科學成果或工業制品進行有組織的展示。美國《大百科全書》對展覽的解釋是這樣的:一種具有一定規模、定期在固定場所舉辦的,來自不同地區的有組織的商人聚會。深圳原上展覽作為深圳展覽公司,擁有這方面的豐富經驗。
有學者認為展覽是由若干相互聯系的要素構成的一個系統,其中存在著五大基本要素:一是展覽主體,即展覽的服務對象一一一參展商;二是展覽機構,即展覽公司、行業協會或相關政府機構;三是展覽客體,即展覽的展示場所一一一一展覽館或展覽中心;四是展覽市場,即參展商獲取信息和宣傳企業形象的渠道;五是展覽觀眾,即最終的用戶。
不同對象對展覽的理解各不相同:對展覽組織機構而言,展覽是按照社會需求,通過展品在一定時間、空間條件下的直觀展示來傳遞和交流信息,使觀眾做出購買決定、投資決策或從中受到教育的社會服務活動。對參展商而言,展覽是通過展品展示,吸引觀眾,與觀眾進行交流,以實現交易或教育的目的。對觀眾而言,則是通過展覽傳達的各種信息,實現購買或接受教育的目的。
二、策劃的含義
“策劃”一詞,最早源于中國,古時稱策畫,現今有謀劃、籌劃、計劃、對策、打算等含義。西方的策劃概念則是在現代社會企業自由競爭中產生的,隨著管理科學發展而逐步形成的一門獨立科學,已成為一種具有方法意義的思維方式和運作方式。20世紀80年代以后,經濟全球化浪潮風起云涌,創新浪潮一浪高于一浪,經濟高速發展,競爭日趨激烈。國與國之間競爭,企業與企業之間競爭越演越烈,企業經營舉步維艱,決策目標多元化,稍有不慎,就會全盤皆輸。在此經濟態勢下,策劃的地位也就日益顯現出來。
策劃是指為了達到某種預期的目標,借助科學方法、系統方法和創造性思維,對策劃對象的環境因素進行分析,對資源進行組合和優化配置,而進行的調查、分析、創意、設計并制定行動方案的思維和行為過程。
所謂策劃,就是通過激發創意,有效地、高超地運用項目/企業/組織/團體中的有限資源、設計規劃并選定可行的方案、從而解決某些問題,達成預定的目標的過程。
策劃已經遍布于我們生活的各個層面。無論是企業里的營銷策劃;小品設計中的包袱策劃,開店時的設計策劃,還是房地產企業銷售的預售方案策劃,都成為企業或社會生活中必不可少的一項內容。
策劃是事先籌謀、計劃、設計的社會活動過程,是在綜合運用信息的基礎上,運用現代科學方法,尋求實現目標的最佳方案的創造性思維活動過程。策劃內涵可以歸納如下:
(1)策劃是為特定的目標服務的。
(2)策劃必須以全面、系統、準確把握和運用信息為基礎。
(3)策劃必須借助現代科學方法。
(4)策劃是前瞻性、創造性和可行的有機統一。(5)策劃本身是追求實現目標最佳方案的過程。現今,人們將策劃分為廣泛性策劃、機能性策劃、物質策劃、政府策劃、社會經濟策劃等諸多類型。
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