招展書是與參展商溝通的重要載體,也是展覽項目的第一份說明書。因此,招展書的制作必須準確且盡可能做到全面、簡要,主要包括以下幾個方面內容:
1.展覽的基本內容
展覽的基本內容主要包括:展覽名稱、展覽LOGO、展覽時間和地點、展覽組織機構、辦展意義、展覽特點、展品范圍、展覽費用、與展覽相關的廣告等。
2.展覽環境的基本介紹
展覽題材所在行業、辦展所在地的環境介紹等包括行業生產、銷售、進出口及發展趨勢,以及辦展所在地區的市場環境及市場的輻射范圍。
3.展覽招商和宣傳推廣計劃
展覽組織機構對往屆到會觀眾的分析資料及邀請專業采購商的情況介紹,同時也要詳細介紹展覽宣傳推廣的手段、方法、渠道及措施等,這些都是參展商最關注的展覽價值,對參展決策具有決定性的影響。因此,展覽組織機構在招展書中要精心規劃這些內容。
4.展覽價格與展覽服務
展覽組織機構將展覽展位的收費標準以及服務項目等內容安排在招展書的明顯位置,同時還要向參展商提供如何辦理參展手續、填寫參展申請表以及付款等信息并注明展覽組織機構的聯系方式。
5.歷屆展覽的基本情況與圖案
主要介紹歷屆展覽的成果和輔助參展的一些圖片洳展館平面圖、周邊地區交通圖、往屆展覽總結資料圖、展覽現場圖等,圖片不但可以豐富招展書的內容,還可以起到美化作用。
深圳展覽設計公司中,原上展覽工程有限公司是一家致力于國內外展覽展臺、城市展廳、商業空間、博物館、科技館以及文化館等展臺搭建設計服務公司。
原上從工廠起家,歷經十五年的示空間整體策劃、設計與工程施工,以及提供展覽主場承辦、品牌形象策劃服務的綜合性品牌創發展與沉淀,迎來了原上人的二次創業,自創立以來,憑借專業的技能、豐富的經驗、對市場敏銳的觸覺以及對客戶需求的深刻了解,我們為來自不同行業的諸多著名企業提供過專業服務,贏得了業界的高度贊譽。
原上品牌源于專業,在現今的深圳展覽公司中,原上展覽設有大型搭建經驗豐富、素質效率高的大型專業制作工廠,組建了由專業院校畢業的,追求創新的設計師隊伍和積極負責、熱心服務的業務隊伍,形成了原上自身從設計到搭建落地的完整產業鏈。我們的核心服務是通過國際化的設計和品牌管理之道,協助更多的企業塑造國際化的對外品牌形象,樹立自己的人文風格,傳達企業文化。
原上人信仰專業的力量,用創造性的設計與高效率的搭建幫助客戶降低企業運營成本,深度挖掘空間設計的商業價值,促使客戶實現其商業目標;我們秉承“厚德載物,基業長青”的經營理念,我們愿乘長風破萬里浪,我們以誠贏市場;我們憑借完善的管理制度和質量保障體系,追求作品卓越的完美,達成了與客戶長久而穩定的合作關系,服務有口皆碑。