香港作為國內貿易的出口窗口，關系著很多企業的業務來源。特別是電子類、燈飾類企業，越來越多通過香港展會獲取客戶。由于香港本地制作成本較高深圳展臺裝修，80%以上的參展商都會選擇來進行展位裝修。
原上展覽作為多年提供香港展會設計搭建服務的供應商，我們根據多年經驗總結出以下香港展會搭建的風險分析，供大家討論。互相提高服務水平，為客戶順利參加展會保駕護航。
一、展臺制作工藝及結構風險：
風險描述：由于展臺道具制作地點為深圳展臺搭建，搭建地點為香港。如果香港搭建現場出現大的結構問題，造成展臺不能完整及時搭建，或者展臺制作工藝不符合甲方預期，香港深圳中間運輸及更改補救成本較高。
應對方案：預留充足制作時間，安排在深圳工廠車間內進行整體展位結構的試搭建，在工廠內完整搭建出展臺，邀請甲方進行第一輪驗收，驗收方式可以實地到工廠驗收，或者由視頻及圖片的方式驗收。針對可能出現的問題，做一份第一輪驗收說明書，明確需要改進的工藝及問題。雙方約定更改后的驗收方式。
二、安裝人員風險：
風險描述：由于香港本地法律限制，展臺現場搭建人員必須為持有香港勞工證的本地工人，造成制作人員和搭建人員是兩撥人。有可能造成搭建人員不熟悉和了解展臺結構及安裝細節，不能夠完整有效的搭建出展臺。
應對方案：1、深圳工廠試搭建過程中，邀請香港搭建工人主要負責人到工廠現場參觀搭建過程，并根據香港搭建工人要求，對所有道具分類進行編號，然后根據編號繪制出搭建編號圖紙。
2、安裝現場乙方配備一名施工指導負責人，監督香港搭建工人搭建及及時給予搭建指導。
3、針對此次展會，購買相應足額搭建人員及第三方人身及財產保險。
三、運輸安裝時間風險：
風險描述：由于展臺制作和搭建不同地點，需要香港貨車提前將展臺運輸至展館，中間牽涉到運輸及報關，中途交通、天氣原因或者報關出差錯都有可能造成延誤。
應對方案：
1、香港貨車司機必須為經常合作及有經驗可靠的。
2、所有道具需要提前一天打包準備完畢，提前一天裝車，將道具提前運輸至展館卸貨區等候。
四、質量風險管理：
風險描述：由于中途運輸、上下車搬運過程，有可能造成部分展臺受損或者部分展臺及小配件丟失。
應對方案：
1、及時有效的清點展臺物品數量及質量情況，及時反饋受損及缺失物料。
2、深圳工廠安排后備人員，提前辦理好港澳通行證簽注，一旦香港現場出現物料缺失，由深圳工廠安排車輛或人員及時將缺失物料送至香港。
3、項目經理負責制。由項目經理負責展臺下單制作及運輸和安裝現場的所有環節，及時有效的提前預判問題，解決問題，及時有效的與甲方進行溝通。
五、自然災害風險
風險分析：由于當季屬于香港臺風多發季，之前有過先例由于臺風天氣造成展會延期。
應對方案：時刻關注布展期間天氣情況，了解最新香港天文臺發布天氣狀況深圳展臺裝修，及時與展會主辦方溝通，獲取展會方有可能的調整信息。一旦遇有需要延期的狀況，及時報告甲方溝通進一步事項。
深圳原上展覽作為深圳展覽公司，致力于深圳展覽設計和展臺搭建，選擇深圳原上展覽，讓原上展覽設計搭建的展臺幫助您在展會中贏得更多訂單。如果您需要展臺設計、展會搭建、展廳裝修，可隨時聯系18923463966艾生！
