在設計展覽時,需要考慮展覽的功能。工作人員應根據展覽的目的設計展覽功能,不得隨意設計展覽。所以,在設計展覽時,我們有什么注意事項?
在設計展覽時,應考慮這些功能:
1.對外功能
展位不僅要展示產品,還要吸引顧客,有利于展位人員的推廣、宣傳、研究、與觀眾溝通、與顧客洽談。所有這些工作都需要設計人員根據需要和條件進行合理安排,并有相應的空間、位置、設備。相應的功能區包括訊問區、展覽區、接待區、洽談區等。設計中容易出現的問題之一是展品、裝飾、花草過飽,導致游客無法接近展位或在展位上瀏覽;第二,一些潛在客戶和貿易機會因為談判領域不理想而喪失。展覽不能取代交流,也不應妨礙交流,展臺必須為交流服務。
2.內部工作功能
如展覽規模較大,應考慮安排辦公、會議等場所。辦公室、會議室、工具括辦公室、會議室、工具室(維修室)等。
3.功能
展位工作人員需要休息、飲食、展臺資料、用品需要儲存、堆放。區域包括休息室、儲藏室等。許多情況下,參展商都是小公司,只有一個9平方米的標準展位。許多地區不可能被考慮,因為設計能力和面積有限。但即便如此,還是要考慮基本功能:游客可以走上展位看展品,顧客可以坐下來談生意;展位有一個角落可以存放東西。好的展覽設計不僅要好看,還要好用,要幫助展臺工作人員開展工作,幫助展覽達到目的。
企業展廳設計施工步驟。
展覽館的設計應以參展商為基礎。深圳展位布局公司不能單獨考慮華麗的展廳。關注展廳展品的人更注重展廳展示代表性商品。在展廳設計中,如果展廳建設雜亂無章,很容易降低展廳人員的工作效率。在選擇典型商品時,一定要做好有序的布局,在展示商品時,一定要有放棄。
展覽館的建設是設計人員和施工隊伍的見證。良好的施工計劃和施工策略是有效完成展覽館進度的前提。讓我們來看看展覽館建設的正常步驟吧!
1.施工準備:通過甲方檢查和審核后,展廳設計方案進入施工階段,施工前需進行一定的準備。例如:施工交底、圖紙審核等。
2.施工交底:施工交底是指我們交接施工負責人的關鍵部分、設計要點和施工難點,包括施工過程、材料、機構等關鍵問題。
3.圖紙審核:在施工交底時,我們應與工程師一起審核圖紙,以確保圖紙信息的正確傳遞。
4.設備安裝:各種設備的施工效果及使用材料是否符合設計標準,應特別注意非易燃材料的使用。
5.消防與安全:消防與安全是審查的主要部分,包括消防法規的宣傳、消防栓的設置等。
6.電器、照明等:檢查電器和照明的安裝和設置是否符合消防規范,同時試運行電器和各種照明設施,特別是燈具的亮度,然后散熱和效果。
7.施工拆除:在展廳設計之初,我們應該從材料、結構、搬運、再利用等角度來審議和規劃設計方案,以提高展廳設計的完整性。
8.售后服務:建設完成后,我們將在短時間內為您解決設備的其他方面的故障。
搭建展位要注意哪些細節?
元素一:功能服務的形式。
在考慮展臺設計之前,必須首先明確展臺需要實現的功能:展示什么展品?期望吸引多少觀眾?是否需要設立咨詢臺、演示區、休閑區或辦公區?存儲空間需要多少?
要素二:設計應符合公司形象。
展臺設計是公司形象的具體表現,所以你要仔細考慮你需要表達的信息(比如你是想友好,以客戶為中心,還是想高貴,想高科技,還是想積極進取?),并明確地傳達給設計師。需要裝飾展位的參展商需要特別注意圖案設計,隨時匆忙選擇廉價的裝飾材料往往會損害公司的形象。
第三:避免心理障礙。
展覽設計搭建的展越開闊,越有可能吸引觀眾。桌面設計往往容易形成心理障礙,應盡量避免。
元素四:不要刻意引導。
展臺設計的基本原則之一本原則之一。更重要的目的——與客戶溝通,如果過于刻意地控制展位周圍。
什么節點需要考慮展臺搭建?
1.確認過梁信息:
展位的過梁板是指展位上的過梁,上面會標明企業的展位號和公司名稱。展臺搭建布展時,首先要注意是否正確填寫門楣上的信息。
2.在展覽開始之前,應明確展臺的規格信息:
A.展覽組織者采用了什么樣的建設方法。
B.展位規格布局,長寬尺寸及開口數量。
c.墻板的尺寸是多少?
3、宣傳掛畫的制作:
根據展臺的規格信息,有多少張掛畫可以張貼,有多少張掛畫可以張貼。需要特別注意的是,在非正方形的展位中,需要攜帶的掛畫數量因開口方向不同而不同。例如一個12平方米的展位,需要10張和11張掛畫。
4、家具租賃:
一桌兩椅、地毯、紙簍是普通標準展位的基本家具。咨詢臺、飲水機等其他家具需要從主辦方租用。一般在展會前1-2個月內,主辦方會詢問參展商是否需要租用家具。
此外,展會網站還提供臨時增加家具服務,但價格往往會上漲。為了節約成本,參展商提前準備了所需的家具。
5、樣品運輸與擺放:
a.深圳展位布局公司的普通樣品和宣傳資料,可以放在行李箱里,乘飛機托運。
b.對于尺寸和體積過大的樣品,應提前至少2個月與運輸公司聯系。并對展會主辦方的展品運輸進行了詳細的介紹。
根據展位的搭建方式,將樣品擺放在盡可能多角度觀察到的位置。
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