深圳原上展覽作為深圳展覽公司,擁有展臺搭建的豐富經驗,下面可以給大家介紹一下相關內容。
標準展位:
由展會主辦機構為參展公司搭建的模塊化展位。基本標準展位配置通常包括邊墻板、后墻板、地毯及展商名稱標板,其他展位設施可選;而“標準展位套餐”則在基本標準展位配置之外通常還包括家具、燈光及能源等設施。標準展位比較適合首次參展、參展預算或管理資源有限或著重控制成本的參展商。確定展位大小。
展位大小應根據您的參展目標確定,需綜合考慮展品類型及數量、觀眾活動空間面積(根據您預期接待的高品質觀眾數量)、咨詢臺、儲藏空間、招待區等各個方面,當然還應符合您的預算。模塊化展位系統:
可提供多種不同風格、外型及材質的展位搭建模塊(且不斷有新品種),能以比特別定制展位低得多的成本實現高品質的展臺效果。該系統不僅可快速安裝及拆卸(從而節省聘請專門搭建商進行現場安裝的費用),而且可多次重復使用(因此可將系統成本分攤到多個展會項目中)。特別定制展位:
適于要求完全按自己想法設計搭建展臺、展示獨特展臺風格的參展商。該方式搭建的展臺通常無法重復使用,所以成本較高。為盡量控制成本,越來越多參展商將這種一次性的特別定制方式(主要用于展臺外部搭建)與可重復使用的展臺內部模塊結合使用。 書面撰寫設計要求文件
設計要求文件應詳細描述參展目標、展品、服務要求、圖樣要求及展位設施,并明確規定設計原則及規章、進度時間表及預算等重要事項。在找設計搭建公司的時候最好把公司logo,產品圖,展位平面圖,和設計要求準備好,方便設計公司進行設計,更為您省下不少時間。
外包展位設計
如果選擇的是光地展位,為以最低的成本獲得最佳的展位整體設計效果,應將展位設計外包,最好是發標給3-4家公司競標。對于大型或復雜的項目,可能還需要為具體投標方案支付費用。
準備預算及工作進度表
當選定展位設計搭建承包商后,應以書面形式準確規定其承包服務責任,并確定預算額度(要求提供費用明細),同時商定工作進度表并建立清晰的匯報溝通流程。如果您的展位比較大或比較復雜,則需要在工程進行期間(不僅只在工程驗收時)定期走訪承包商并到施工現場監察工程進度及質量。預留充足的展臺搭建時間
無論展位是否搭建完畢,展會都會準時開幕。因此,必須確保預留足夠的展臺搭建時間(尤其是大型或設計復雜的展臺)。千萬不要低估展臺搭建所需的時間,一般展臺搭建時間為兩天,如果不能按時完成,會影響參展效果,且加班搭建會增加人工費,從而增加參展預算,切忌拖延到最后時刻。
具體的操作方法有哪些呢?
一、確定展位面積的大小
確定展位面積的基本原則是:選大不選小。選擇較大面積的展位展出,有利于提升企業的形象和在行業中的地位,對提高企業知名度和促進產品銷售具有立竿見影的作用和深遠的影響。企業應根據自身實力和主觀意圖,科學合理地確定展位面積的大小。
1.選擇較大面積的光地,經特裝后展出,效果最為理想。
所謂光地就是在展場內不含任何展具和設施的凈地。參展企業可以在光地面積之上的有效空間內完全按照自己的意愿,搭建和布置自己的展臺。
其優點是:
①形象鮮明突出,充分顯示企業實力;
②位置顯要,容易聚集觀眾;
③參展效果好。
適用對象: 有實力的大企業或想在展會上突出宣傳企業形象的中小企業。
2.選擇2-4個標準展位,經簡單裝飾后展出,效果也會比較好。
其優點是:
①可以體現個性,在眾多面目相同的標展中脫穎而出,在一定程度上顯示企業的實力;
②展臺搭建費用較光地少,搭建省時省力;
③能較好地吸引觀眾,但參展效果不如光地的好。
適用對象:有一定實力、但展品少或缺少精力布置展臺的企業。
注:國內一個標準展位的面積為9平方米,規格為3米 × 3米,并包括圍板、桌椅、楣板字、照明燈、電源插座、紙簍和地毯等設施。
3.選擇1-2個標準展位直接展出。
這種選擇比較光地搭建要簡單得多,也會節省費用,如果展品特別能吸引眼球,效果也不會很差。
適用對象:對展會效果估計不高或不準備在展會上大力宣傳的企業。
二、確定展位所處的位置
展位在展場內的位置很重要。位置選好了,等于選擇了更多的觀眾。選擇展位的主要依據是組展單位提供的展位圖。參展企業要仔細研究展位圖,盡可能選擇參觀人流量大的位置。
1.光地位置的選擇。
①首選展場出入口或離出入口最近的位置;
②選擇緊鄰或靠近大企業的位置
③選擇主通道邊上的位置。
2.標準展位位置的選擇。
①選擇靠近出入口、主通道、樓梯口、洗手間、休息區等人流量較大的位置;
②盡量選擇靠近光地展位的位置,可以增加人氣
③選擇拐角展位(拐角展位兩面開口,受眾面加倍);
④選擇靠近境外參展企業、國內大企業和專業媒體的位置。
三、盡可能早地選擇和確定展位
展位選擇是按照“先報展、先選展位”的原則進行的,參展企業如果決定參展,只有早計劃、早報展,才能有更多的好展位可以選擇。選定展位后,參展企業應當在組展單位保留預選展位的規定時間內交付展位費用或定金,確保所選展位不被其它企業所占。
此外,無論是光地還是標準展位的選擇,都應當考慮同一展場內的競爭因素。與競爭對手在展場狹路相逢,必須從展位面積和位置、展臺搭建和布置、展品選擇和布局等方面優先突出,才能立于不敗之地。
深圳原上展覽作為深圳展覽公司,致力于深圳展覽設計和展臺搭建,選擇深圳原上展覽,讓原上展覽設計搭建的展臺幫助您在展會中贏得更多訂單。