對于經常參加展覽展示的參展廠商來說,搭建展臺的費用一般是參展項目中最重要的的一項支出。那么如何搭建出經濟實用的展臺成了參展商最為關心的主題。下面就請跟隨深圳原上展覽來看看,這既省錢又美觀大方的展臺要怎么去搭建呢?深圳原上展覽作為深圳展覽公司,具有這方面的豐富經驗。
1、據展出目標與展場情況確定展臺的基本形式 根據展會的綜合品質與目標客戶群的不同,展商的展出策略與預算是不同的,其展出的重點內容與展出形式也是不同的。企業展覽展示的目標決定了要用多少費用投資到展會上,其中又需要有多少費用在展臺施工上。同時,還要根據企業展臺在整個展館中的位置、預期的觀眾數量與流向,考慮企業展臺的基本形式。
2、確定展出的內容與展覽展示的基本手段 在確定了整個展出策略后,企業應該考慮為了實現本次的展出目標,列出需要展出的內容,確定展出的主題、確定展覽展示的內容的比重與展出基本形式。是否展出實物設備?是否用電視大屏幕?是否用計算機多媒體等等,要還考慮是否需要開展現場活動?
3、展臺的功能設計 為了實現上述展出的規劃,我們首先要對展臺進行功能設計。根據展臺的位置與參觀流,確定展示的主朝向。根據需展出的內容,確定產品服務接待區、產品展示區、形象區、交易洽談區及儲藏室位置。展示區是否能滿足展示的需要?接待區是否能給觀眾提供舒適的交流環境?觀眾是否能方便地進入和離開你的展臺?如果有表演,展臺應該怎樣去考慮?
4、展臺視覺設計 展臺的基本設計原則是:費用合理、主題突出、視覺美觀、簡潔、易于實施、具有靈活性(使用柔性組裝展具)、可能的情況下,可重復使用。但是,如何讓觀眾在短短的幾秒鐘內能留意你的展臺?首先要考慮的要素是:展臺給人印象的整體顏色是什么?其次是形狀與節奏;如何突出企業的標識?如何讓觀眾一下就能辨別出你的展出類別?這是視覺設計中重點要考慮的問題。其次,要考慮通過空間營造展臺的氣氛。這部分需要美術師在充分理解了展商的展出意圖后,給予配合。
5、在是否符合整個展場的氣氛與視覺效果 對展臺進行視覺設計時,還應該與展會主辦單位聯系,看看展臺設計是不是與周邊及整個展會相協調?如何從整體風格上與臨近的展臺有所區別?設計出的展臺是不是能在展覽展示的過程中有較好的視覺效果?好的展臺設計不但功能空間合理,在展場多個角度都有好的視覺效果,而且拍出來的照片效果好,利于新聞、樣本宣傳采用。
6、利用展場條件及采用標準展具降低成本 在設計搭建美觀實用的展臺時,是否充分利用了展場的條件進行設計?是否在低矮或光線不好的位置,通過營造舒適的空間與燈光效果創造展臺氣氛?是否利用展場里的柱子做了設計文章?是否在空曠高高的展廳里懸掛了醒目的標識物讓各個角度都能看到?這些方法既利用了展場的條件也節省了裝修費用。
展臺使用標準或可重復利用的展具,一方面能提升展示器材的標準與品質,也能節省費用,目前,新出現的很多金屬型材展具都是較好的選擇。大多數一次性的特裝,不但施工周期長、浪費大、實際展出質感與效果不如反復使用的展具。企業在做展臺設計時,應該從展出策略、功能、方便觀眾、視覺效果與費用等多方面考慮,這樣才能設計出實用美觀的展臺。
展會時間一般只持續短短幾天,展臺一般只使用幾天就會進行拆除,所以對于參展商,希望展臺搭建滿足企業要求的同時,也可以物美價廉,節省開支。展臺搭建應當做到三個方面的原則,就可以有效的“省錢”
7結構設計達到標準,使展位能循環使用
展臺設計的方案,不要要以貼合企業形象為要點,也要以注意結構的巧妙,功能的完善、以及拆卸是否方便,能否循環使用為重點。如果參展商屬于參展次數比較頻繁,循環使用既美觀又環保,相信可以省下不少呢!
8選擇材料要省
展臺裝修并不像家庭裝修一樣需要耐久性,因其只有幾天“展示期”的特殊性,其需要考慮的是在施工過程中以及展覽過程中的安全性,以及展出效果。如果在展裝材料中也秉承什么都”以貴為精”,那就有點浪費了。應在人多的地方用加厚材料來加固,在次要部分用合資、國產材料,這也可以講是“量才錄用”吧。
9事先考慮周全,避免現場施工出現問題
部分參展商由于缺乏布展經驗,在布展時才發現很多小問題,甚至要修改搭建方案,弄的是手忙腳亂,不僅達不到本身想要的效果,甚至會多出不必要的費用。所以提前做好可能發現的問題的應對計劃,可以節約資源,也能達到高效率完成展臺搭建、
深圳原上展覽作為深圳展覽公司,致力于深圳展覽設計和展臺搭建,選擇深圳原上展覽,讓原上展覽設計搭建的展臺幫助您在展會中贏得更多訂單。